档案的保存年限通常分为永久保存和定期保存。定期保存又分为保存30年和保存10年两种。
永久保管的文书档案主要包括本机关制定的法规政策性文件材料，本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料，本机关职能活动中形成的重要业务文件材料等。
定期保管的文书档案主要包括本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料，本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，本机关人事管理工作形成的一般性文件材料等。
另外，根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》，社会保险业务档案的保管期限可以增加到100年。如果当事人不与人力资源市场签订协议，则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务。。